（1）会议制度
例会是员工会工作组织和自我管理的一项重要内容，通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学院的工作安排和有关通知精神。
（一）会议制度
1、提前五分钟到会并主动签到，不迟到，不早退，不旷会；
2、参会人员如不能按时到场，需提前向办公室请假；
3、出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议纪录；
4、各部在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交办公室；
5、各部在学期末最后一次例会结束后，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档；
6、各部策划活动开始后上交策划书，电子版上交主席团，纸质版交至办公室存档，工作结束后两天之内交工作总结，并于例会上汇报；
7、各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作；
8、各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延；
9、办公室负责整理电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动；
10、员工会定期召开员工会例会，汇报和交流各部工作。会议由办公室主任主持召开，每两周召开一次；
11、员工会主席团及各部门每周按工作进度组织会议，总结各部近期工作和规划后期工作。
（二）会议纪律
1、有事不能参加会议须及时向办公室请假，许可后可请该部内其他主要干部替会，并于会后及时补会；会议所有参加人员必须遵守会议时间，提前十分钟到达会场，不得迟到或早退；
2、参与会议人员发言须征得会议主持人的同意，不可打断他人的发言；发言要言简意赅，主题明确；
3、会议召开时所有参加人员必须保持关闭移动通讯工具，或将其调整至静音状态；尊重他人，会议时禁止交头接耳；会议中要认真做好记录，会后及时传达；
4、参与会议人员不得在会议期间频繁出入会场，中途离场须经得会议主持人同意；
（2）干部管理制度
一、干部选举原则
1、恪守员工本分，具有高度的政治思想觉悟和道德水平，坚持四项基本原则的在校员工；
2、扎扎实实做事，摒弃庸俗习气，学习成绩良好，遵守校纪校规，团结广大同学，以身作则，起模范带头作用；
3、营造平等氛围，有较强的组织协调能力，社会活动能力和工作责任感，有全心全意为同学服务的意识。
二、干部管理制度
1、听从主席团决策，如不听从，造成不良后果者，予以免职；
2、员工会干部不得为个人谋私利，不得搞帮派，搞分裂，不得私自滥用员工会名义，否则将取消优秀干部评选资格，特别严重的予以免职；
3、员工会干部必须积极准时参加有关会议和活动，无故迟到三次或缺席三次以及请假次数超过例会总数三分之一的作为自动辞职处理；
4、对工作没有应有的热情和认真的态度，或确实不能胜任所担负工作者，将予以免职；
5、值班时间不得旷班，如有特殊情况无法值班，需向当天值班办公室成员进行请假，两次旷班者将作为自动辞职处理。
（3）文件整理制度
为加强员工会工作档案管理的系统性、完整性和科学性，使员工会的工作形成一定的历史资料，故建立本制度。
1、员工会的档案管理工作由员工会办公室负责，对员工会的总体文档进行分类归档管理，为员工会的各项活动提供参考资料，保障各项决策的科学化；
2、员工会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划及上学期的工作总结，由办公室统一存档；
3、各部的工作档案由办公室保管。凡大型活动的有关材料除本部门存档外，还须送交一份电子档存档。活动有关材料于活动结束后一周内递交，此任务由办公室负责；
4、凡员工会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交员工会办公室妥善管理，任何人不得私自占为已有；
5、如借用有关档案，须经员工会办公室有关负责人作好登记方可，且用后及时归还存档。
（4）仓库管理制度
1、仓库的全部物品必须全部登记；
2、每个部门用员工会仓库的物品必须到办公室登记，作好记录（包括借物品的名称、时间、所借部门、所借人、归还时间）；
3、物品如果有损坏，所借人员负全部责任。
（5）值班制度
1、按时到岗,及时签到,不得无故缺勤、迟到、早退。若因故不能按时到岗,需提前与其他工作人员调换值班时间并上报主席团批准。若因突发事件不能按时到岗且临时找不到换班人员,必须事先向主席团请假并得到批准。请假者应在值班日志上注明请假时间和事由,并由批假干部签名。未能及时写明的必须于事后补上。
2、在岗时认真负责,礼待来访人员;接听来电, 及时解决员工会有关事务。值班人员不能当场解决的,应及时转达相关人员并认真做好相关记录。
3、值班有专门的《值班记录本》及《文件收发登记表》 ，值班人员应记明值班日期、星期、人员；值班内容应记明当日活动、重要信件，并写明活动部门、时间及大致内容；重要信件记明来电单位、大体事由及处理结果；其他重要事件由值班人员灵活处理，并予详细记录。如有记录不明造成的工作延误、失误，将追 究值班人员的责任。
4、务必真实、准确、及时地记好当天的值班日志。办公室人员将不定期检查。对于出现问题的个人，视情节严重给予相应处罚。
5、值班人员在值班期间须穿着大方得体。禁止在办公室内嬉戏打闹，大声喧哗。
6、保持室内卫生，认真做好卫生清扫工作。清扫地面、擦拭办公桌等。
拼搏在线员工会
2018年10月10日
2018年10月10日
